Mit diesem modernen Archivsystem können Sie jegliche Dokumente und Informationen am PC, Smartphone und Tablet scannen, archivieren, verwalten und wiederfinden. Dieses Archivsystem macht die Archivierung und Verwaltung Ihrer Dokumente komfortabel und einfach. Alle Unterlagen können mit wenigen Mausklicks archiviert, automatisch volltextindiziert und bei Bedarf ohne Ihr weiteres Zutun klassifiziert werden.

Mittels intelligenter Vorlagenerkennung ermittelt ecoDMS die Dokumentenzugehörigkeit und legt die Dateien an der richtigen Stelle und für die zuständigen Anwender ab. Der Zugriff auf das Archiv ist plattform- und standortunabhängig via Desktop- und Webclient möglich. Die eingebaute Texterkennung und zahlreiche Suchfunktionen machen die Dokumentensuche so einfach wie googeln. Das gesamte System ist schnell installiert und einfach zu bedienen.

ecoDMS speichert alle Daten sicher in Containern und einer Datenbank. Es werden keine Informationen auf fremden Servern, bei der ecoDMS GmbH oder „einfach manipulierbar“ auf dem Dateisystem gespeichert. Das gesamte System befindet sich in Ihrem Installationsort.

Die Software arbeitet gesetzes- und revisionskonform und beinhaltet ein professionelles Backup-System.

Das bietet Ihnen ecoDMS unter anderem

Dies ist nun ein kleiner Auszug der vielen Möglichkeiten mit ecoDMS. Überzeugen Sie sich selbst von den Vorzügen dieses Dokumenten-Management-Systems und testen Sie die Software kostenlos.

Eine Auswahl von Screenshots

Wussten Sie eigentlich, dass jede Firma verpflichtet ist, geschäftliche E-Mails revisionssicher zu archivieren. Dafür gibt es eine einfache und kostengünstige Lösung, die zugleich auch die Suche nach E-Mails enorm beschleunigt und verbessert. Eine Lösung, die wirklich jeder braucht!

Email-Archivierung bietet nicht nur zahlreiche technische und wirtschaftliche Vorteile, sie stellt für Unternehmen zudem eine zwingende Notwendigkeit dar. Geltende rechtliche Anforderungen können nicht ohne eine solche Lösung erfüllt werden. Besonders der rechtliche Aspekt der Archivierung ist sehr vielschichtig und von zahlreichen Grauzonen geprägt.

In der Praxis

In Anbetracht der Masse der täglich empfangenen und versendeten Emails ist eine Kategorisierung in archivierungspflichtige und nicht-archivierungspflichtige Emails fast nicht möglich. Es wird daher oft bevorzugt, einfach alle Emails zu archivieren. Dies kann ein Unternehmen jedoch in Konflikt mit anderen Gesetzen bringen.

Kann eine Email als Beweis genutzt werden?

Abgesehen von der gesetzlichen Pflicht ist es auch ratsam Emails zu archivieren, um bei gerichtlichen Auseinandersetzungen auf diese Dokumente zurückzugreifen. Im Rahmen der freien richterlichen Beweiswürdigung genießen Emails zwar nicht den gleichen Status wie eine Urkunde. Sie gelten aber gemäß § 371 Abs. 1 Satz 2 ZPO7 als elektronisches Dokument grundsätzlich als Augenscheinbeweis. Zudem sind sie oft der einzige Nachweis für Absprachen zwischen den Streitparteien. So liefern Emails in diesem Zusammenhang wichtige Indizien zu Aussteller, Empfänger, Absende- und Zugangsdatum sowie zu vereinbarten Vertragsinhalten. Zusammen mit einer qualifizierten elektronischen Signatur können Emails zudem vom Aussteller oder mittels notariell beglaubigter Handzeichen unterzeichneten Privaturkunden gleichgestellt werden (§ 371a ZPO). Dies begründet die formelle Beweiskraft von Emails und wird als Beweis gewertet, dass in qualifiziert elektronisch signierten Emails enthaltene Erklärungen tatsächlich von den Ausstellern abgegeben wurden.

Anforderungen an eine revisionssichere Email-Archivierung

Rechtssichere Email-Archivierung

Wir betreuen seit 20 Jahren Unternehmen und Institutionen rund um den Ammersee und in den angrenzenden Landkreisen Landsberg, Starnberg, München, Fürstenfeldbruck und Weilheim. Ein exzellenter Service ist heute für die meisten Firmen wesentlich. Schließlich ist die IT existenziell. Fallen die Computer aus, steht oft die ganze Firma still.

Beratung

Bei allen Fragen rund um Ihre EDV stehen wir Ihnen mit all unserer Erfahrung zur Seite. Gemeinsam definieren wir Ihre Anforderungen und entwickeln exakt passende Konzepte für Ihren Betrieb. Egal, ob Sie Ihre IT-Struktur ganz neu überdenken möchten oder eine Lösung für einen bestimmten Bereich suchen: Wir helfen Ihnen gerne weiter.

Service

Das können Sie von uns erwarten:

• gut ausgebildete Techniker, die wissen wovon sie sprechen
• kurze Reaktionszeit auf Anfragen und rasches Feedback
• zügiges Handeln zur Problem-Behebung

Externe IT-Abteilung

THIEMANN Computer ist Ihre externe IT-Abteilung. Bei allen Aufgaben in Sachen Informationstechnik und EDV: bauen Sie auf uns, als wären wir ein Teil Ihrer eigenen Firma. Von der Beratung bis zur Umsetzung steht für uns der reibungslose Betrieb Ihrer IT immer im Vordergrund – und damit der Erfolg Ihres Unternehmens.

Kompetente Mitarbeiter

Damit Sie als Kunde das Maximum aus den von uns angebotenen Dienstleistungen schöpfen können, werden unsere Mitarbeiter speziell auf ihre Angelegenheiten und Probleme geschult. Dazu gehören unter anderem feste Ansprechpartner für Firmenkunden, ausführliche Dokumentationen über ihre Netzwerk- und Serveranlagen, sowie kompetenter Telefon- und Email-Support. Abgerundet wird dies alles durch freundliche Zusammenarbeit, faire Preise und langfristige Kundenbeziehungen.

Fernwartung – schnelle Hilfe aus der Ferne

Es kann durchaus vorkommen, dass Sie nur ein kleines Problem mit Ihrer Anlage oder dem PC haben. Auch kann es sein, dass unser Techniker keine Möglichkeit hat, kurzfristig zu Ihnen zu kommen. Damit Ihnen dennoch bei Ihren Problemen, Konfigurationen und Einrichtungen geholfen werden kann, bieten wir Ihnen die Möglichkeit der Fernwartung.

Es kann durchaus vorkommen, dass Sie nur ein kleines Problem mit Ihrer Anlage oder dem PC haben. Auch kann es sein, dass der Techniker keine Möglichkeit hat, kurzfristig zu Ihnen zu kommen. Damit Ihnen dennoch bei Ihren Fragen, Konfigurationen und Einrichtungen geholfen werden kann, bieten wir Ihnen die Möglichkeit der Fernwartung an.

Remote-Zugriff mit AnyDesk

Dies funktioniert durch einen sogenannten Remote-Zugriff. Mit der von uns eingesetzten Lösung AnyDesk können wir per Fernzugriff auf einfache Weise Ihre Computer über das Internet steuern. AnyDesk kann dadurch zum Beispiel für den Zugriff auf den Rechner zu Hause oder im Büro von einem beliebigen Ort aus zum Einsatz kommen. Wir nutzen AnyDesk für die Fernwartung, im Support und für die Zusammenarbeit in Teams und Arbeitsgruppen. Die Basis-Version AnyDesk Free mit allen grundlegenden Funkionen ist für private Anwender kostenfrei.

Mit Ihrer Freigabe schaltet sich ein Mitarbeiter aus unserem Haus über das Internet bei Ihnen am Computer ein. Es entfallen Anfahrtszeiten und Anreisekosten und wir können individuell mit Ihnen an der Lösung des Problems arbeiten. Wir steuern mit AnyDesk ihren PC aus der Ferne, während sie uns Angaben durchs Telefon geben und auf Ihrem eigenen Bildschirm zusehen können.